赣旅商院会系发[2007]03号
1、系办主任（赵银燕）
在系主任和主任助理领导下，利用现代教育管理手段与信息化技术，主持系办工作，并负责以下具体工作：
（1）处理系日常行政管理事务，督办教学通知、决议等
（2）本系工作计划、总结及规章制度建设的草拟工作
（3）督促、审核有关教学材料、文件的打印、排版、印刷工作
（4）系内行政印章管理，各种会议的准备、通知、记录、整理工作
（5）本系各级各类学生学籍管理工作，学生注册及毕业生数据录入的组织工作
（6）学生证、校园卡等证件的协调办理，毕业证、学历证明的协调办理，学生毕业后相关事项管理等
（7）系内职责协调与人员调配以及额外加班计划编制与登记管理
（8）来信处理，来访接待
（9）转学、转专业、休学、退学以及离校手续办理
（10）实践性教学任务的落实与督查
（11）学生见习、实习和其它专业实践管理
（12）实习实训基地建设管理，校企合作、产学研项目管理
（13）考务管理，各种课程考试及补考管理，办理学生缓考申请手续
（14）学生技能竞赛管理
（15）英语、计算机、普通话等级及应用能力考试报名管理；
（16）学生考试成绩统计、分析与载入学籍管理
（17）试卷审查、分析与管理
（18）毕业作业（毕业论文、毕业设计等）管理
（19）语言文字培训与本系专业相对应职业技能项目培训管理，本系各专业职业技能鉴定的组织工作
（20）纠查考试违规
（21）本系学生就业安置与就业管理
（22）本系经费预算及现金管理
（23）系领导交办的其它工作
2、教学秘书（杨伶俐）
在系主任、主任助理和系办主任的带领下，利用现代教育管理手段与信息化技术，负责以下工作：
（1）本系各专业的教学计划管理工作，组织教学计划的修订，检查教学计划的执行情况；
（2）教学任务编制、分配与下达，本系课表的编排工作，对本系全体教师课堂教学准备工作的督促与落实
（3）检查各课程教学大纲执行情况、各门课程的授课情况，填写教学日志并予以及时发布，及时将各种情况、学生的建议反馈给教师及有关部门
（4）课程管理，优质课程申报及教师教学竞赛组织工作
（5）本系教学用具配备及各种教学后勤保障工作的处理与协调，办理本系公务用车手续
（6）教学、办公用品的采购及各项开支、差旅报帐等手续的办理
（7）本系的师资管理工作，教师考核与评职、教师培训培养及教学骨干队伍建设工作，会同相关部门组织教师聘任（含外聘）及教师岗前试讲工作
（8）教学工作量的统计和授课酬金审核，做好对任课教师（专、兼职）的课时核算、核查、核对、结算工作
（9）教学督导的组织与实施，教学检查信息的收集、分析与处理
（10）专业建设与管理，新专业的可行性论证
（11）教学研究与科学研究管理，教研教改课题申报与交流管理
（12）课程改革与建设，对教师课堂教学质量信息进行监控管理
（13）教材管理工作，协调教材的征订、编写、发行等
（14）教学安排协调，处理日常调课等事宜
（15）系领导交办的其它工作
3、团总支书记（江敏）
在系党总支书记、副书记的带领下，利用现代教育管理手段与信息化技术，负责以下工作：
（1）主持系团总支工作，指导本系班主任、学生会和班团支部的日常工作
（2）指导学生党、团组织过好组织生活，加强对学生干部的培训和考核，对系部团总支、学生会干部人选提出意见
（3）学生工作每周自查自评的组织管理
（4）开展形式多样、生动活泼的课外活动，组织好第二课堂
（5）负责本系学生的思想政治教育和德育工作
（6）指导班主任开展班级各项活动，指导学生创建优良学风班、文明寝室和文明教室。
（7）实施学生综合素质测评与毕业鉴定
（8）新生入学教育、国防教育、劳动教育的联络与协调工作
（9）招生工作的日常组织及迎新管理工作
（10）本系学生卫队组建与管理，安全保卫与稳定工作
（11）系领导交办的其它工作
4、系务干事（欧阳光明）
在系领导、系办主任和团总支书记的带领下，利用现代教育管理手段与信息化技术，负责以下工作：
（1）本系教学及管理信息的集散管理，拟文、发文、收文及各种信报收发管理
（2）管理教师业务档案和本系教学档案，按照示范高职指标要求管理本系教学档案，教学档案室建设与管理，负责教学档案的建设、归档、整理、保管工作
（3）本系办公用电脑软硬件维护工作，本系多媒体教学设备的维护管理，本系网页更新与管理
（4）教学资料、学生管理数据信息化管理，集成本系各岗位信息化
（5）教室管理与调配，负责全系教室和其它教学场所的使用、调配工作
（6）网络使用协调与联络，担任信息化联络员并履行其各项职责
（7）实习、毕业离校的教室等教学资产的督促收回与核算管理
（8）对内、对外宣传报导及办公自动化信息发布等
（9）学生早操、早读、劳动周、晚自习活动，做好考勤与检查工作
（10）协助团总支书记工作，参与学生工作每周自查自评并及时公布
（11）向系部和学校有关部门及时反映学生在学习、生活、安全、卫生等方面的问题、意见和要求
（12）协助系领导处理学生中的突发事件
（13）参与机房业余培训值班及上机指导
（14）系领导交办的其它工作
5、实训管理员（罗明）
（1）忠于职守，主动为教学科研和师生服务，认真做好实验实训室管理工作。
（2）熟悉本专业基础理论和实践技能，熟悉实验实训室设备配置及其性能，熟练掌握设备操作技术。
（3） 掌握设备的日常维护和常见故障的排除技术，及时做好设备的例行检查维护保养工作，保证设备经常处于良好的工作状态，高质量地做好实践教学的辅助工作，提高设备的使用效益。
（4） 坚持坐班和考勤制度，及时开放实验实训室，上课前，应至少提前十分钟开门，并提前做好实验实训准备工作。
（5） 上课期间不得擅离职守，上课过程中应经常巡视，检查学生是否遵守实验实训守则，及时为学生排除仪器设备故障。
（6） 下课后应及时整理实验实训室，下班前应检查仪器设备，切断水电，关闭门窗，切实做好防火、防盗、防爆、防破坏工作，防止意外事故发生。
（7） 协助教师指导实践教学工作，逐步做到能独立指导实验实训，如有需要，参与编写与整理实验实训教材或实验实训指导书。
（8） 负责分管实验实训室的仪器设备、低值耐用品、易耗品、材料的申报、领用、验收、安装、调试、维护、修理、报废等工作，负责管理相关财产（固定资产和低值设备）的账目、保管好相关仪器设备的凭证（领用单、调拨单等），每学期与学校总帐核对一次，做到帐、卡、物相符。
（9） 做好实验实训室卫生工作，保持室内清洁，桌面、仪器设备无灰尘、地面无垃圾，墙面、门窗及管道，线路、开关板上无积灰与蛛网等杂物。
（10） 负责收集和保管实验实训室技术资料和归档工作，每天按时填写实验实训室日志和例行检查维修记录，实验实训室有关管理数据按月统计和系办主任。（11） 组织机房业余培训及参与上机指导
（12） 负责完成系领导安排的其它工作。
会计金融系
2007年3月20日