赣旅商院评发[2008]01号

各系、处、部、中心、公司、车队：

根据高职高专人才培养工作水平评估要求，必须对全院资产进行详细、完整登记、统计。为了及时、准确、完整的做好此次资产统计工作，现将有关事项通知如下。

一、各部门指定一名资产管理员，名单和联系方式在4月21前交总务处。

二、资产界定范围：学院购置、系部购置、合作投资等。

三、统计范围：教学设备、办公设备（80元以内不统计），生活设备（全部统计），图书资料等。

四、统计方法步骤：各部门将教学设备，办公和生活设备、图书资料用纸质登记，然后信息输入“资产管理系统”。步骤如下：

1、              输入：ftp://192.168.2.248网址，下载“学院资产清查软件.rar”并解压→双击install安装→安装  数据库→安装软件→点击下一步→再点击下一步（不选择放在C盘）→返回

2、              点击程序→启动→服务管理器→刷新服务→点击开始（主机标志旁红色变绿色视为成功）→返回

3、              点击卡片系统配置→输入单位名称（江西旅游商贸职业学院）→保存→系统配置成功→确定→返回

4、              点击清查系统配置→输入单位名称（江西旅游商贸职业学院）→保存→系统配置成功→确定→返回

5、              点击行政事业单位资产→进入→确定→选择事业单位资产清查套表→确定→单位设置（江西旅游商贸职业学院）→输入封面→返回

6、              当卡片系统配置和清查系统配置成功后进入下载补丁，进入→资产管理工作软件→选择行政事业单位补丁→upgrade200703→确定→返回

7、              进入卡片管理系统→选择外部接口→显示增加导入导出功能视为成功

资产管理系统安装后，请各部门将实有资产一一输入“资产管理系统”内，各系、现代中心、图书馆要分别按“教学设备”，“办公和生活设备”、“图书资料”分次输入。

在输入实有资产时请尽量提供资产名称、购入时间、规格型号、资产存放具体地点，红体字必须要填写。当本部门资产全部输入完毕后，将资料从资产帐导出；各系、现代中心、图书馆要分别将“教学设备”，“办公和生活设备”、“图书资料”从资产帐导出。再到办公信息系统上发送至总务处，同时打印一份纸质的账表交总务处。

五、资料截止递交时间：5月9日。

六、总务处资产管理员：陶红。

请各部门务必认真、仔细清理本部门所管辖的所有资产，做到不遗漏不重复。如有不清楚，请向总务处陶红咨询。

二00八年四月十六日