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会计金融系关于教学及行政岗位设置及其职责的通知

 

1.教学秘书(张丽英:效益奖参考系数为1.35

在系主任、主任助理的带领下,利用现代教育管理手段与信息化技术,负责以下工作:

1)本系教学及管理信息的集散管理,系内行政印章管理,各种会议的准备、通知、记录、整理工作,

2)本系各专业的教学计划管理工作,检查教学计划的执行情况;

3)教学任务编制、分配与下达,本系课表的编排工作,对本系全体教师课堂教学准备工作的督促与落实

4)检查各课程教学大纲执行情况、各门课程的授课情况,填写教学日志并予以及时发布,及时将各种情况、学生的建议反馈给教师及有关部门

5)课程管理,优质课程申报及教师教学竞赛组织工作

6)本系各级各类学生学籍管理工作,学生注册及毕业生数据录入的组织工作考务管理,各种课程考试及补考管理,办理学生缓考申请手续

7)英语、计算机、普通话等级及应用能力考试报名管理;

8)学生考试成绩统计、分析与载入学籍管理

9)试卷审查、分析与管理

10)纠查考试违规

11)本系的师资管理工作,教师考核与评职、教师培训培养及教学骨干队伍建设工作,会同相关部门组织教师聘任(含外聘)及教师岗前试讲工作

12)教学工作量的统计和授课酬金审核,做好对任课教师(专、兼职)的课时核算、核查、核对、结算工作

13)教学督导的组织与实施,教学检查信息的收集、分析与处理

14)专业建设与管理,实施新专业的可行性论证

15)教学研究与科学研究管理,教研教改课题申报与交流管理

16)课程改革与建设,对教师课堂教学质量信息进行监控管理

17)教材管理工作,协调教材的征订、编写、发行等

18)教学安排协调,处理日常调课等事宜

19)系领导交办的其它工作

 

2.系务主办(朱瑞华:效益奖参考系数为1.25

在系主任、主任助理的带领下,利用现代教育管理手段与信息化技术,配合教学秘书负责以下工作:

1)发文、收文及各种信报收发管理

2)管理教师业务档案和本系教学档案,按照示范高职指标要求管理本系教学档案,教学档案室建设与管理,负责教学档案的建设、归档、整理、保管工作

3)教室管理与调配,负责全系教室和其它教学场所的使用、调配工作

4)实习、毕业离校的教室等教学资产的督促收回与核算管理

5)向系部和学校有关部门及时反映学生在学习、生活、安全、卫生等方面的问题、意见和要求,督促本系办公场所的卫生管理

6)教学、办公用品的采购及各项开支、差旅报帐等手续的办理

7)本系教学用具配备及各种教学后勤保障工作的处理与协调,办理本系公务用车手续

8)复核教学秘书所能做的教学工作量的统计和授课酬金初稿,对任课教师(专、兼职)的课时核算、核查、核对、结算进行复核

9)本系人头经费及创收经费的开支与帐务管理,每月1日向系主任出经费月结报表

10)本系经费预算及现金管理

11)系领导交办的其它工作

 

3. 系务干事(欧阳光明:聘用工资标准)

在系主任和主任助理、教学秘书带领下,利用现代教育管理手段与信息化技术,主持系办工作,并负责以下具体工作:

1)学生见习、实习和其它专业实践管理

2)实习实训基地建设管理,校企合作、产学研项目管理

3)学生技能培训安排与学生技能竞赛管理

4)语言文字培训与本系专业相对应职业技能项目培训管理,本系各专业职业技能鉴定的组织工作

5)本系学生就业安置与就业管理

6)协助教学秘书做好本系各级各类学生学籍管理工作,具体负责学生注册及毕业生数据录入的组织工作

7)学生证、校园卡等证件的协调办理,毕业证、学历证明的协调办理,学生毕业后相关事项管理等

8)转学、转专业、休学、退学以及离校手续办理

9)毕业作业(毕业论文、毕业设计等)管理

10)系领导交办的其它工作

 

4、信息管理(肖文军:聘用工资标准)

1)本系网站的日常管理与维护,及时更新和完善网站各项内容

2网络使用协调与联络

3)与机房管理员建立本系学生学业学分管理系统

4)与相关教研室合作,建立德育教学网上课堂、专业主干课程网上课堂

5)负责本系宣传报道,建立宣传报道队伍,组织实施对内对外宣传工作

6)配合教学秘书做好教材征订、使用、开发与信息收集工作

7)本系宣传专栏的规划、信息发布与管理

8)负责向院网站、校报投送本系的综合宣传稿件.

 

5.团总支书记职责(效益奖参考系数为1.3

1)在系领导、党总支和院团委的指导下,接合本系特点,制定团总支工作计划、学生管理工作计划并认真落实。

2)主持系团总支委员会和学生会工作,协助系党委做好学生的思想政治工作和学生日常行为管理工作。

3)做好各班级团支部、学生管理工作监督、检查和评比工作,收集整理工作材料并及时反馈。

4)负责学生的政治审核、操行评定、纪律考核以及优秀学生、先进团支部的测评与评选工作。

5)做好学生党员和团员发展工作。负责团员的团费和档案管理。

6)负责奖学金、助学金和困难补助等的评定及发放工作。

7)组织和指导各班级开展各项有益的文体活动。

8)收集整理学生反映的各种信息,做好信息反馈工作。负责处理学生的各项纠纷及突发性事件。

9)配合教学干事,做好教师与学生之间的信息沟通及反馈工作。

10)出色完成院团委、学工处布置的各项工作。

11)完成交办的其他工作任务。

 

6.学生管理干事职责(彭玲:聘用工资标准)

1)协助系党总支做好班主任的日常管理工作,收集并整理各项工作材料,根据考核制度,认真做好每周的班级评比,每月班主任津贴的评比工作。

2)建立健全班主任工作档案,做好各学期优秀班主任、优秀班集体的评比工作。

3)负责学生档案管理,协助教学秘书做好学籍管理工作,处理教学秘书反馈的班级学籍管理中出现的各种问题,督促班主任准确无误地做好学生的学籍管理。

4)负责每日学生到课率检查,每周教室卫生、寝室卫生检查工作并及时反馈。

5)负责教室、寝室的管理工作,协助班主任,做好财产登记工作。

6)建立健全系特殊学生工作材料,并做好后续管理工作。

7)负责接待和办理学生及家长的来信来访事宜。

8)积极配合学院各处室,完成各项工作任务。

9)原则上不能担任班主任工作。如经批准允许担任者,不参加优秀班主任评选。

10)完成系领导交办的其他工作任务。