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关于进行全院资产统计的通知

 

赣旅商院评发[2008]01

 

各系、处、部、中心、公司、车队:

根据高职高专人才培养工作水平评估要求,必须对全院资产进行详细、完整登记、统计。为了及时、准确、完整的做好此次资产统计工作,现将有关事项通知如下。

一、各部门指定一名资产管理员,名单和联系方式在421前交总务处。

二、资产界定范围:学院购置、系部购置、合作投资等。

三、统计范围:教学设备、办公设备(80元以内不统计),生活设备(全部统计),图书资料等

四、统计方法步骤:各部门将教学设备,办公和生活设备、图书资料用纸质登记,然后信息输入“资产管理系统”。步骤如下:

1、              输入:ftp://192.168.2.248网址,下载“学院资产清查软件.rar”并解压→双击install安装→安装  数据库→安装软件→点击下一步→再点击下一步(不选择放在C盘)→返回

2、              点击程序→启动→服务管理器→刷新服务→点击开始(主机标志旁红色变绿色视为成功)→返回

3、              点击卡片系统配置→输入单位名称(江西旅游商贸职业学院)→保存→系统配置成功→确定→返回

4、              点击清查系统配置→输入单位名称(江西旅游商贸职业学院)→保存→系统配置成功→确定→返回

5、              点击行政事业单位资产→进入→确定→选择事业单位资产清查套表→确定→单位设置(江西旅游商贸职业学院)→输入封面→返回

6、              当卡片系统配置和清查系统配置成功后进入下载补丁,进入→资产管理工作软件→选择行政事业单位补丁→upgrade200703→确定→返回

7、              进入卡片管理系统→选择外部接口→显示增加导入导出功能视为成功

资产管理系统安装后,请各部门将实有资产一一输入“资产管理系统”内,各系、现代中心、图书馆要分别按“教学设备”,“办公和生活设备”、“图书资料”分次输入

在输入实有资产时请尽量提供资产名称、购入时间、规格型号、资产存放具体地点,红体字必须要填写。当本部门资产全部输入完毕后,将资料从资产帐导出;各系、现代中心、图书馆要分别将“教学设备”,“办公和生活设备”、“图书资料”从资产帐导出。再到办公信息系统上发送至总务处,同时打印一份纸质的账表交总务处。

五、资料截止递交时间:59日。

六、总务处资产管理员:陶红。

请各部门务必认真、仔细清理本部门所管辖的所有资产,做到不遗漏不重复。如有不清楚,请向总务处陶红咨询。

 

 

 

00八年四月十六日